Informations et conditions de prise en charge des inscriptions aux concours (validé en réunion de comité directeur du club le 13/09/2022) :
En individuel comme en équipe :
Sont prises en charge par l’association toutes les inscriptions aux championnats départementaux des Yvelines, régionaux d’Ile de France et nationaux du calendrier de la FFTA.
Ceci sauf si un dispositif de prise en charge existe par ailleurs (ainsi à date les inscriptions au championnat de la ligue est pris en charge par la région IDF).
En individuel :
- Sélection par le département pour Nîmes : participation résiduelle de 50€ prise en charge par l’association.
- Inscription à 5€ sur le 1er départ de Poissy
- Gratuité du 5ème concours individuel : l’association prend en charge les frais de concours tous les 5 concours (sans différenciation des saisons intérieures / extérieures ou type de compétition ; par ailleurs un départ vaut concours dans ce décompte).
Si l’archer ne passe pas par le club pour les inscriptions, le club tenant alors un compte compétiteur au nom de l’archer, il lui appartient de faire la preuve de l’inscription aux concours.
Complément au fonctionnement du compte compétiteur validé en réunion de comité directeur du club le 06/06/2023 :
Sur le dispositif de compte compétiteur, afin de réguler le montant au crédit en faveur de l’archer, si ce dernier atteint 50€, le club se réserve le droit d’effectuer un virement de 40€ à l’archer pour ramener son compte compétiteur à un solde de 10€.
Prise en charge des frais de buvette :
En équipe (CD, CR, CN) : prise en charge par l’association des frais de buvettes des championnats inscrits au calendrier de la FFTA.
Pour les débutants : Pour le 1er concours : 1 boisson et 1 sandwich pris en charge par l’association.
Frais de déplacement :
Compétitions départements et régionales : pas de prise en charge de frais de déplacement par l’association.
Championnat de France : sur validation de la capacité de financement en fonction de la trésorerie de l’association avant la pré-inscription au dit championnat :
- En individuel : forfait maximum de 400€ par archer (150€ de frais de déplacement/150€ d’hébergement/100€ pour la restauration).
- En équipe : forfait de 600€ pour une équipe de 4.
Frais spécifique : 1 accompagnateur d’un archer mineur / archer handicapé : 100€.
Epreuve de sélection pour équipe de France / compétition internationale : les demandes seront évaluées au cas par cas, avec la même condition de validation de la capacité de financement en fonction de la trésorerie de l’association avant la pré-inscription de l’archer.
Dans tous les cas, l’association demande la mutualisation entre archers des déplacements ainsi que des logements et l’envoi des justificatifs des dépenses.
Complément d’information sur le délai de soumission des demandes de remboursement des frais de déplacement, validé en réunion de comité directeur du club le 06/06/2023 :
Délai de soumission des demandes de remboursements des frais de déplacement
Les demandes de remboursement de frais de participation à un Championnat de France seront à adresser par l’archer avant la fin de l’année civile (31/12/année n) pour toute épreuve valant pour la saison passée (année n-1/n).
Ceci pour pouvoir imputer les frais sur le budget de l’année n, et ne pas impacter le budget de l’année n+1.